Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Содержание
  1. Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать
  2. Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
  3. Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
  4. Структура оформления дефектной ведомости
  5. Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
  6. Вывод
  7. Расчет на ремонт подъезда
  8. Подготовительныйэтап
  9. Переченьтребований:
  10. Выборспециалистов
  11. Составлениесметы
  12. Всмету включают:
  13. Договорс подрядчиком
  14. Образецдоговора подряда на ремонт в подъезде
  15. Образецакта приемки-передачи на ремонт в подъезде
  16. Заключение
  17. Как заставить сделать ремонт подъезда коммунальные службы (ЖКО, ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ)
  18. За чей счет производится ремонт подъездов?
  19. Кто должен делать косметический ремонт в подъезде: как заставить управленцев?
  20. Если управленцы отказывают вам
  21. Прокуратура и суд – конечные инстанции жалоб
  22. Кто должен делать косметический ремонт в подъезде: что делать, когда добились?
  23. Что представляет собой программа ремонта подъездов в 2017 году?
  24. Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
  25. Назначение документа
  26. Общие правила их составления
  27. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г
  28. Ведомость на ремонт автомобиля
  29. На ремонт помещения
  30. На ремонт системы отопления
  31. На списание запчастей
  32. На ремонт кровли
  33. Процедура документирования дефектов
  34. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
  35. ссылкой:
  36. Дефектная ведомость на ремонт помещения – образец заполнения
  37. Кто составляет
  38. Что обследуется для составления
  39. Примерный перечень работ
  40. Особенности заполнения
  41. Ошибки при заполнении

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

 Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  • непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  • реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  • координаты объекта и его название;
  • место обнаружение дефекта и его определение;
  • рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  • сроки выполнения работ;
  • список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

  1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
  2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
  3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/defektnaya-vedomost.html

Расчет на ремонт подъезда

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Жильцы многоквартирного дома,решившись на такой ответственный шаг, как ремонт подъезда, должны знать, каксоставляются дефектные акты, калькуляция и смета. Это поможет избежатьнепредвиденных расходов и рационально распорядиться средствами

Подготовительныйэтап

Если парадная многоквартирного доманаходится в плачевном состоянии, перед жильцами рано или поздно встает задача провестивосстановительные работы. Не все знают, с чего следует начинать, какие шагипредпринять.

Косметический ремонт в соответствии с действующимзаконодательством производится не реже чем раз в пять лет, и управляющаякомпания может в качестве апеллировать сроками.

Но что делать, если, допустим,ремонт был проведен некачественно, и, хотя время следующего еще не подошло,краска на стенах облупилась, с потолка отваливается штукатурка, а ступенькикрошатся?

Неравнодушные люди принимают решение опроведении ремонта самостоятельно. Тем более, если дом находится подуправлением ТСЖ, где все проблемные вопросы изучаются сообща. Ведь пользователифактически совместного домовладения обязаны участвовать в усовершенствованииздания и придомовой территории за счет собственных средств.

В результате внешнего осмотра итщательного изучения проблемных участков составляется дефектный акт – документучета недостатков, неисправностей и поломок. Его оформляют на основании выводовкомиссии.

Переченьтребований:

  • ремонт тамбура и подъездных дверей;
  • реставрация козырька;
  • замена стекол и рам;
  • окрашивание стен;
  • побелка (покраска) потолка;
  • обновление коммуникационных систем;
  • частичный ремонт лестничных перил;
  • замена ящиков для корреспонденции;
  • ремонт электрощитовых дверей;
  • реставрация и покраска мусоропровода;
  • замена проводки (укладка в короба);
  • приведение в надлежащее состояниесветильников.

Дефектную ведомость составляют исходяиз реальных потребностей (что-то из списка исключают, что-то добавляют),подписывают ее для дальнейшего использования. Нередко в качестве экспертовприглашаются подрядчики, которые будут осуществлять работы, чтобы документ былсоставлен и подписан грамотно.

Выборспециалистов

Самое главное – найтиквалифицированную ремонтно-строительную фирму, предоставляющую качественныеуслуги. У компании должны быть солидный опыт работы (не менее 5 лет),положительная репутация и хорошие рекомендации. Не лишним будет изучить отзывы винтернете, а также реальные отзывы клиентов в вашем населенном пункте.

Выбирать следует из несколькихподрядных организаций, отдав предпочтение наиболее подходящей.

Специалисты посметно-проектировочным работам прибудут на объект и проведут профессиональныйосмотр фронта работ, при необходимости составят план проведения ремонта ипомогут в расчетах на ремонт подъезда.

Большинство строительных фирм оказываетданную услугу бесплатно. Но есть и такие, кто предъявляет за нее отдельныйсчет.

Составлениесметы

Следующий шаг – составление сметы, тоесть систематизация расходов. Она подразумевает наличие определенного бюджета,в зависимости от которого будут запланированы необходимые материалы. Этопоможет рационально использовать средства для получения качественногорезультата.

Всмету включают:

  1. Перечень и цены материалов
  2. Виды работ и их стоимость
  3. Затраты на транспортировку (еслитаковые имеются)

Жильцы могут составить сметусамостоятельно в программе Excel, используя таблицу.

Для этого производятсязамеры, изучается дефектный акт, в соответствии с которым закупаются материалыи инструменты (при надобности). Учитываются нормы расходов краски, шпаклевки,штукатурки и других строительных смесей.

Также стоимость работ зависит от того,в каком подъезд находится состоянии, от степени его повреждений.

Чтобы грамотно составить смету,сначала производят калькуляцию себестоимости материальных затрат – этонеобходимо для того, чтобы знать, какое количество материала используется,допустим, на 1 квадратный метр, сколько стоят услуги, предоставляемые на даннойплощади помещения. Затем с учетом калькуляции выводят смету. Причем она можетсодержать и расходы, не относящиеся напрямую к производственному процессу –например, затраты на транспортные услуги.

Подготовленную смету представляют дляознакомления жильцам. Каждый из членов ТСЖ может внести свои предложения ивынести на обсуждение возможные варианты. Затем смета утверждается. Если онасоставлена грамотно и по всем правилам, с учетом всех нюансов и деталей, можнобыть уверенным в безопасности заказчика от дополнительных затрат.

Договорс подрядчиком

После утверждения на общем собраниисметы составляют договор с подрядной организацией на выполнение работ. Этосамый важный момент, который позволяет гарантировать качество и соблюдениесроков работ. Организация, дорожащая своей репутацией, сама предложит заключитьдоговор.

В нем прописаны предмет договора(косметический ремонт парадной), предусмотренный техзаданием или дефектнойведомостью и сметой объем работ, сроки выполнения задания. Обычно ремонтподъезда пятиэтажки успевают сделать за 10 рабочих дней. А согласнозаконодательству, максимальный срок проведения текущего ремонта – месяц.

Отдельным пунктом прописывается, ктобудет нести убытки от вероятных в результате ремонта до приема повреждений.

Немаловажный пункт договора – «Ценарасчетов и порядок оплаты». В нем указывают, как определяется стоимость работ(прилагаемой сметой), оговаривают порядок уплаты аванса за работу, а такжерасчетных средств (то есть делают расчет на ремонт подъезда).

Подрядчики дают гарантию на работу,предусмотренную техзаданием или дефектной ведомостью, несут ответственность закачество материалов (если их закупали, нужно предоставить сертификатыкачества), а также бесплатно устраняют выявленные в процессе контрольногоосмотра недостатки. Сроки устранения также прописываются в документе.

Образецдоговора подряда на ремонт в подъезде

Бланк договора подряда (образец).docxБланк договора подряда (образец).pdf

Бригада ремонтников, согласнодоговору, берет на себя обязательства выполнять все требуемые мероприятия поохране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

После приобретения всех требуемыхинструментов и материалов строительная фирма приступает непосредственно квыполнению задания. Его принимают согласно акту выполненных работ.

Образецакта приемки-передачи на ремонт в подъезде

Бланк акта приемки-передачи (образец).docxБланк акта приемки-передачи (образец).pdf

Заключение

Зная, как рассчитать ремонт вподъезде, заказчику будет проще контролировать весь процесс производимых работ.Их стоимость зависит от объема задания и материалов, которые будут выбраны.Поэтому реставрация парадной – не столь хлопотное и затратное мероприятие, какможет показаться на первый взгляд.

Источник: https://18podyezdov.ru/raschet-na-remont-podezda/

Как заставить сделать ремонт подъезда коммунальные службы (ЖКО, ЖЭК, ЖЭУ, ТСЖ)

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Состояние подъездов во многих многоквартирных домах весьма плачевное. Собственники квартир вынуждены ежедневно любоваться на отвалившуюся плитку, разбитые окна и обшарпанные стены. При этом плату за содержания мест общего пользования УК собирает регулярно, а, следовательно, она должна приводить подъезд в надлежащий вид. Как заставить ЖКХ,ЖЭК, УК, ЖЕУ, ТСЖ сделать ремонт в подъезде?

За чей счет производится ремонт подъездов?

Отказ УК выполнять ремонт подъезда не редкость. Управленцы старательно пытаются убедить жильцов домов в том, что в их обязанности данный вид работ не входит. Между тем содержание подъезда в должном состоянии входит в обязательный перечень работ, выполняемых данной организацией.

Доказать данный факт довольно просто, внимательно изучив договор. По закону такой пункт должен присутствовать в документе в обязательном порядке. А если его нет, то такой договор стоит обжаловать, или вовсе не подписывать.

В договоре также должна указываться периодичность проведения ремонта подъезда.

Как часто проводится капитальный ремонт подъезда по закону? Текущий должен проводиться не реже раза в три-пять лет, в зависимости от типа здания (Правила и нормы эксплуатации жилищного фонда п. 3.2.9). При этом он является абсолютно бесплатным для собственников, поскольку оплачивается по квитанциям в графе « жилого фонда».

В минимальный перечень обязательных работ входит обновление покрытия стен, пола и потолка, ремонт оконных блоков, замена стёкол, ремонт технического оборудования. Конкретные виды определяются собранием собственников. Кроме обновления покрытия поверхностей в перечень можно включить: замену светильников, ремонт и установку лестничных поручней, входной двери и др.

Кто должен делать косметический ремонт в подъезде: как заставить управленцев?

Фото с сайта deguninskievesti.ru

Начать борьбу за ремонт подъезда необходимо с изучения договора.

Выяснив, какие конкретно работы должна провести организация, и в какие сроки, составляйте письменное коллективное обращение в двух экземплярах с требованием провести ремонт или определить его конкретные сроки.

Не надейтесь, что достаточно будет устного обращения в организацию, а тем более банального телефонного звонка. Только письменное заявление с подписью сотрудника, принявшего его, поможет вам, в конечном счёте, добиться положительных результатов.

Примерный шаблон претензии в УК выглядит так:

  • «Шапка» — наименование УК и ФИО обращающихся.
  • Наименование документа (пишется по центру): «О нарушении правил содержания МКД». Описание состояния вашего подъезда.
  • Требование произвести ремонтные работы с указанием сроков работ.
  • Дата обращения и подписи собственников жилых помещений.
  • Претензию должны подписать как можно больше владельцев квартир.

К заявлению следует приложить составленный инициативной группой жильцов список работ.

Перечислите по пунктам, что необходимо сделать и в какие сроки. После получения вашего обращения УК по закону должна дать вам ответ в течение 15 дней. Зачастую в ответе содержится отказ провести работы под различными предлогами. Одна из самых распространённых отговорок — нехватка средств из-за наличия долгов по оплате ЖКУ некоторыми собственниками.

Совет

Параллельно с УК ваше обращение должна получить местная администрация, с целью контроля над работой управленцев и в качестве гарантии, что ответ будет получен.

Если управленцы отказывают вам

Фото с сайта preobr.mos.ru

Если срок, определённый жильцами для выполнения ремонта прошёл, а УК так и не произвела его, или вовсе отказывается проводить, необходимо направлять жалобу в Жилинспекцию.

В функции этой организации входит контроль над деятельностью сотрудников ЖКХ, поэтому именно она должна призвать к ответу нерадивых управленцев.

Жалобу в Государственную Жилищную инспекцию можно направить заказным письмом или по электронной почте.

Составляется она в форме заявления и должна содержать следующие сведения:

  • В правом верхнем углу напишите наименование организации, в которую направляется жалоба.
  • Там же перечисляются ФИО жильцов и адрес дома.
  • Далее описывается сложившаяся ситуация со ссылками на соответствующие пункты договора.
  • Кроме того, назовите результаты вашего обращения в УК.
  • Укажите дату вашего обращения в УК и сообщите о результатах.

В конце вашей жалобы обязательно должна содержаться просьба, выполнить инспекторскую проверку деятельности УК и обязать её провести ремонт в подъезде.

Образец жалобы в Жилищную инспекцию вы можете скачать тут.

К данному заявлению приложите документы:

  • копию договора с УК;
  • экземпляр претензии, которую вы подавали ранее в УК;
  • копию письменного ответа УК на вашу претензию;
  • перечень работ, составленный на общем собрании;
  • акт осмотра подъезда (дефектная ведомость).

Дефектная ведомость, в которой по пунктам перечислены все неудовлетворяющие вас моменты в состоянии внешнего вида подъезда, должна быть приложена к жалобе в обязательном порядке. На ответ законом отводится срок не более 30 календарных дней. По истечении этого срока Жилинспекция обязана направить вам ответ о результатах проверки.

Для достижения результата одновременно с жалобой в Жилинспекцию можно подать аналогичный документ в Роспотребнадзор. В эту организацию необходимо подать такое заявление с приложенным к нему списком обнаруженных в подъезде дефектов

Прокуратура и суд – конечные инстанции жалоб

Фото с сайта vm.ru

Если после обращения в Жилинспекцию и Роспотребнадзор вам так и не удалось добиться результата, смело обращайтесь в прокуратуру или сразу подавайте иск в суд.

В этом случае вы можете не только потребовать провести ремонт, но ещё и осудить солидную сумму причинённого вам морального вреда. Судебная практика по ремонту подъездов.

К иску в суд приложите все полученные вами в ходе решения проблемы документы. Суд в таких делах всегда стоит на стороне собственников, так что благополучный исход дела вам гарантирован.

Образец жалобы в Прокуратуру вы можете скачать здесь.

Готовьте иск в суд при помощи опытного юриста. Так вы гарантированно добьётесь желаемого результата, а УК ещё и оплатит его услуги.

Если вы направите коллективную жалобу в прокуратуру, она самостоятельно может инициировать судебное разбирательство. Такое развитие событий выгодно для собственников многоквартирного дома, большинство из которых являются пенсионерами.

Исковое заявление на управляющую компанию в суд вы можете скачать тут.

В подаваемой в прокуратуру жалобе нужно попросить прокурора быть вашим представителем в суде. Такие полномочия у этой организации есть.

Прокуратура может подать иск в суд только по коллективным жалобам. Если заявление поступает от одного собственника, то прокуратура представлять его интересы в суде не может, он должен делать это самостоятельно.

Если все предыдущие жалобы составлены и поданы правильно, вряд ли УК и контролирующие органы допустят невыполнения работ. Так что чаще всего до суда такие дела не доходят.

Кто должен делать косметический ремонт в подъезде: что делать, когда добились?

Фото с сайта electropara.ru

Добившись начала ремонта в подъезде, не расслабляйтесь. Начало ещё не означает, что УК сделает всё как следует, поэтому инициативная группа должна получить на руки план работ и проверять ход их выполнения.

Как демонстрирует нам жизнь, зачастую только 40-50 % от того, что потребовано и запланировано проводится на самом деле. Поэтому все проводимые работы стоит фиксировать в процессе.

Можно фотографировать каждый этап или составлять акты осмотра. Обязательно требуйте составления актов скрытых работ.

Если внутри подъезда проводится капитальная замена каких-либо элементов, стоит фиксировать это в процессе, иначе потом оценить качество будет невозможно.

Это важно

Следите, чтобы делая ремонт, рабочие не забывали регулярно вывозить строительный мусор. На забывчивых работников сразу же жалуйтесь в УК.

По окончании ремонта должна быть проведена его приёмка, согласно Постановлению правительства от 27.01.2013 года № 18.21.2.

В комиссию по приёмке входят: представители Жилинспекции, организации-подрядчика, представителей ТСЖ, депутатов.

Если какие-то из запланированных пунктов не были выполнены, не стоит принимать сданный объект и подписывать акт приёмки. Обещание УК устранить недостатки по окончании работ, останется не выполненным. Если вы примете ремонт с «недоделками», следующий можно будет потребовать только через 5 лет.

Управляющие компании – организации, предоставляющие собственникам услуги по содержанию и управлению их общим имуществом, поэтому не стоит мириться с её некачественной работой.

Теперь вы точно знаете, как добиться ремонта в подъезде от управляющей компании, поэтому отстаивайте свои законные права и требуйте выполнения всех положенных по закону видов работ, в том числе и своевременного проведения ремонта подъезда.

Что представляет собой программа ремонта подъездов в 2017 году?

Фото с сайта ivbb.ru

Не спешите отчаиваться раньше времени и считать, что до вас никогда не дойдет очередь на ремонт.

Власти запускают масштабную программу, в рамках которой постараются отремонтировать практически каждый подъезд в стране. Правда, пока она реализовывается в Москве и области.

Согласно последним новостям, в конце 2017 года начнут действовать региональные проекты и тогда чистота и ухоженность придут в каждую парадную.

Вот и все. Надеемся вы сможете отстоять своё право перед управляющими компаниями. Помните, что заставить их сделать ремонт достаточно сложно, поэтому старайтесь поддерживать опрятность своего подъезда и своими силами.

data-block2= data-block3= data-block4=>

Источник: https://datarealty.ru/articles/lgoty-sybsidii/kak-zastavit-sdelat-remont-podezda-kommunalnye-sluzhby-zhko-zhek-zheu-tszh.html

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Дефектная ведомость на ремонт помещения – образец заполнения

Дефектная ведомость образец на ремонт подъезда

Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

  1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
  2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

Важно!

Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.

Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

Кто составляет

При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:

  • представитель бухгалтерии предприятия;
  • представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
  • представитель службы ремонтно-наладочных работ;

Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.

Что обследуется для составления

Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

  1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
  2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
  3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.

Примерный перечень работ

При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР.

В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы.

К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.

Примеры дефектовок в произвольной форме:

  • Выравнивание стены — 30 кв.м.
  • Переклеивание обоев — 30 кв.м.
  • Снятие плитки — 10 кв.м.
  • Заливка пола — 25 кв.м.
  • Укладка плитки — 10 кв.м.
  • Замена унитаза — 1 шт.
  • Покраска стен – 25 кв.м.

Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:

  • по толщине смеси при выравнивании стен;
  • определение состава смеси;
  • моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
  • наличие арматуры к ним;
  • толщину заливаемого пола;
  • вид обоев;
  • и другая нужная в смете информация;
  • наименование документа;
  • дата, когда составляется ведомость;
  • название организации, составляющей ведомость;
  • фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
  • сути дефектов и детальное расположение их;
  • четкое описание дефектов и их объем;
  • четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
  • привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
  • срок устранения дефектов;
  • лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;

Особенности заполнения

  1. Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
  2. В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
  3. Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
  4. Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
  5. Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
  6. Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
  7. Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй — выражение повреждений в объемах, третий — работы по устранению и их полный перечень, последний столбик — сроки устранения.

Ошибки при заполнении

  1. Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
  2. Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
  3. Наличие помарок и ошибок.
  4. Отсутствие необходимых подписей.
  5. Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
  6. Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
  7. Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
  8. Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
  9. Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
  10. Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.

Важно!

Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homewin.ru/narod/renta/defektnaya-vedomost.html

Сrimea-jurist
Добавить комментарий