Составление дефектного акта на текущий ремонт

Содержание
  1. Правила составления дефектной акта на ремонт
  2. Дефектный акт
  3. Дефектная ведомость
  4. Дефектный акт. образец заполнения
  5. Дефектный акт на ремонт помещения: пример
  6. Составляем правильно дефектный акт — образец
  7. Образец дефектного акта на текущий ремонт
  8. Как составить дефектную ведомость — образец
  9. Акт на ремонт
  10. Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт
  11. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения
  12. Как составить дефектный акт на ремонт помещения – Недвижимость, работа, имущество
  13. Дополнительные документы
  14. Дефектная ведомость на ремонт помещения — образец заполнения
  15. Кто составляет
  16. Что обследуется для составления
  17. Дефектный акт
  18. Дефектный акт: что это и для чего нужен
  19. Порядок оформления
  20. Нюансы составления в различных ситуациях
  21. Пример заполнения дефектного акта на текущий ремонт
  22. Образцы дефектных актов — важная документация для начала ремонта
  23. Скачать дефектный акт: образец
  24. Как составить дефектный акт на ремонт помещения
  25. Дефектный акт на ремонт
  26. Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия
  27. Как написать дефектный акт образец

Правила составления дефектной акта на ремонт

Составление дефектного акта на текущий ремонт

Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов.

Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации. Правила оформления Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Дефектный акт

Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил. Требования к оформлению Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

  1. Название обследуемого объекта.
  2. Перечень представителей, назначенных на составление акта.
  3. Выявленные недочеты и нарушения.
  4. Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы.
После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

Дефектная ведомость

  • Название документа.
  • Дата создания документа.
  • Название субъекта экономики, сформировавшего документ.
  • фактов хозяйствования.
  • Размер натурального и денежного измерения фактов хозяйствования с обозначением единиц измерения.
  • Должны указываться должностные лица, совершившие сделки (операции) и ответственные за их оформление или за оформление свершившегося события.
  • Подписи лиц, прописанных в пункте 6, с указанием их паспортных данных либо других реквизитов, необходимых при идентификации этих лиц.
  • Предприятие имеет право создать ведомость на своем фирменном бланке. При этом необходимо соблюдать требованиями:
  • регистрация оправдательной документации для хозяйственной операции;
  • запрещаются исправления.

Дефектный акт. образец заполнения

Интернет журнал о кровле крыши Как составить дефектную ведомость — образец

  • Для чего нужна дефектная ведомость ⇩
  • На основание дефектовочной ведомости: ⇩
  • Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта ⇩
  • Как составить ведомость акт ⇩
  • Заполнение дефектной ведомости ⇩
  • Требования к заполнению ⇩
  • Составление дефектной ведомости ⇩
  • При составлении дефектной ведомости надо учесть три главных этапа осмотра: ⇩
  • Дефектная ведомость нужна по трем причинам ⇩
  • Рекомендации при составлении документа ⇩
  • Ссылка на скачивание бланков: ⇩
  • Ссылка на скачивание образцов: ⇩

Дефектовочная ведомость – это часть технически-ремонтной документации, составляемой проектными фирмами или отделами, отвечающими, за ремонт.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Договор Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья. Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта.

Составляем правильно дефектный акт — образец

В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п.

5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Внимание Составление дефектной ведомости Ведомость составляется комиссией (представитель от бухгалтерии, от лица эксплуатирующего объект, от ремонтного отдела или подрядчик), после осмотра объекта, на необходимость ремонта или замены. Дефектная ведомость составляется в форме таблицы. Таблица включает в себя дефекты и виды работ по их устранению. При составлении дефектной ведомости надо учесть три главных этапа осмотра:

  1. Необходимо идентифицировать объект, нуждающейся в ремонте или замене.

Узнать его инвентаризационный номер, ПТС, номер согласно техпаспорту и кадастровый номер (обязанность бухгалтера).

  • Определить, почему требуется ремонт или замена.
  • Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них. План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

    Скачать образец плана текущего ремонта Заявление на проведение работ Документ относится к плановому ремонту.
    Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме. Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

    Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

    Акт (протокол) составляется ответственными работниками предприятия и является документом внутреннего оборота. Вместе с дефектной ведомостью, составляют заключение комиссии о проведенном обследовании.

    Как составить ведомость акт Составляется специально назначенной комиссией, может быть в любой форме, чаще выражается в виде таблицы, должна учитывать стандартный вид первичной отчетности.
    Не требует особых знаний от сотрудника, если это видимые или очевидные дефекты.

    В иных случаях составляется отделами или предприятием, занимающимися проектной и сметной документацией. В перечень работ, рекомендовано включить поверхностный осмотр и обследование при помощи специальных измерительных приборов. Заполнение дефектной ведомости Дефектная ведомость — это незаменимый документ при отображении изъянов, браков и недостатков, найденных в конкретных материальных ценностях.

    Как составить дефектную ведомость — образец

    Члены комиссии:

    Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания (Техническое обследование зданий и сооружений) Приложение №1 (пример)По состоянию на:» » 201_ г.

    Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания Конструкции, элементы, помещения Физический износ, % Необходимый и рекомендуемый ремонт Фундаменты.

    Отмостка Стены, перегородки Перекрытия и покрытие Полы Лестницы Крыша Инженерные системы Подвал Общедомовые элементы Балкон Козырек Образец дефектного акта Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы.

    Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить.

    Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76.

    Важно

    Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ.

    Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

    Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов.

    В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ. Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности.

    Источник: http://lcbg.ru/pravila-sostavleniya-defektnoj-akta-na-remont/

    Акт на ремонт

    Составление дефектного акта на текущий ремонт

    Дефектная ведомость
    объем капитального ремонтаДефектная ведомость
    образец капитальный ремонтДефектная ведомость
    составлениеДефектный акт
      основа ремонта повреждений   

    • Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

    Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями. А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время.

    ПРИЛОЖЕНИЕ №1Дефектная ведомость №Заказчик экспертизы:Наименование объекта:Адрес объекта:Предмет экспертизы:По состоянию на:”_”__201_ г.

    Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания

    Конструкции, элементы, помещения Физ. износ, % Ремонт
    Фундаменты. Отмостка 10 Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов.
    Стены, перегородки 35 Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит). Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%). Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен. В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения.
    Перекрытия и покрытие 5 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).
    Полы 41-60 Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с “мокрыми” процессами выполнить гидроизоляцию пола.
    Лестницы 10 Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней. Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей.
    Крыша 5,0 Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия. Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли.
    Инженерные системы 65-100 Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем.
    Подвал Выполнить просушку всех помещений подвала. Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых.
    Общедомовые элементы С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений. Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен. Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки). Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые.
    Балкон 20 Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона.
    Козырек 15 Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению.

    Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт

    Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения.

    При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

    При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия. Все их подписи должны стоять под ведомостью.

    У комиссии должны быть при себе все необходимые для проведения осмотра инструменты и технические документы.

    Если состояние здания или его части не соответствует заявленному в технической документации, оно подлежит исправлению до указанной нормы, то есть ремонту.

    Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.

    Каждая работа по составлению дефектной ведомости крайне индивидуальна, и предсказать ее примерную стоимость не представляется возможным. Если вам необходимо составить этот документ, лучше заранее обратиться к специалистам и узнать ее точную стоимость.

    Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

    Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы.

    Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.

    В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.

    В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость.

    Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации.

    Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

    Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.

    Источник: https://gragdanskii-advokat.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%BD%D1%82-1/

    Как составить дефектный акт на ремонт помещения – Недвижимость, работа, имущество

    Составление дефектного акта на текущий ремонт

    Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.

    Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.

    Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей.

    Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность.

    Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.

    ​Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.

    Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения.

    Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации).

    Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.

    При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.

    Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:

    • поименный список членов экспертной комиссии;
    • наименование организации, на которой проводится проверка;
    • название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
    • перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
    • даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.

    ​Важно! Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов.

    Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности.

    При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам.

    Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.

    Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту.

    В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков.

    После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.

    Дополнительные документы

    Чтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация:

    • название улицы и точный адрес квартиры, в которой планируются ремонтные работы;
    • перечисляются этапы проведения работ;
    • указываются элементы, требующие восстановления;
    • описываются все дефекты и выявленные при осмотре недостатки и т. д.

    Важно! Дефектная ведомость составляется в свободной форме. Она представляет собой документ первичного учета, применяемый коммунальщиками. На основании дефектной ведомости выполняется капитальный, аварийный и текущий ремонт. К ней могут прикладываться фотодокументы, а также свидетельские показания. Такая ведомость выступает в качестве основания для составления сметы.

    Скачать бланк дефектного акта

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont

    Дефектная ведомость на ремонт помещения — образец заполнения

    Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

    В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

    1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
    2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.

    Важно!

    Дефектная ведомость — основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.

    Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.

    Комплект данных документов — отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).

    Кто составляет

    При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

    Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:

    • представитель бухгалтерии предприятия;
    • представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
    • представитель службы ремонтно-наладочных работ;

    Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.

    Что обследуется для составления

    Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

    1. Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
    2. Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
    3. Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

    Источник: http://du-tir.ru/kak-sostavit-defektnyy-akt-na-remont-pomescheniya/

    Дефектный акт

    Составление дефектного акта на текущий ремонт

    Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

    Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

    Дефектный акт: что это и для чего нужен

    Скачать бланк и образец заполнения дефектного акта.

    В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

    Акт может быть составлен, в частности:

    • при плановом осмотре объекта;
    • при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
    • при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

    Этот акт служит основанием для:

    • проведения ремонтно-восстановительных работ;
    • списания расходов, связанных с этими работами;
    • списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

    Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

    И уже на основании дефектного акта далее составляются:

    • смета;
    • отчет о целесообразности восстановления объекта;
    • приказ на проведение работ или на списание актива.

    Порядок оформления

    Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

    Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:

    • название документа и дата его составления;
    • название организации, которая указанный документ составляла;
    • описание хозяйственной операции;
    • ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
    • должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

    Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются:

    • название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
    • инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
    • основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
    • дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
    • обнаруженные дефекты.

    Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов.

    Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

    Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами, например:

    • формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
    • формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

    Составляется акт комиссией, которая назначена:

    • приказом руководителя организации по Учетной политике;
    • либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

    В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

    Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

    Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

    Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

    Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Нюансы составления в различных ситуациях

    Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске, либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

    В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта:

    • проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
    • проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

    При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте.

    Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

    Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены:

    • чертежи с указанием произведенных измерений;
    • фотоматериалы;
    • описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

    В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

    • срок эксплуатации;
    • % физического износа;
    • стоимость восстановительных работ;
    • возможный срок эксплуатации после ремонта.

    В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

    Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8876

    Пример заполнения дефектного акта на текущий ремонт

    Составление дефектного акта на текущий ремонт

    Требования к оформлению Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

      Название обследуемого объекта. Перечень представителей, назначенных на составление акта. Выявленные недочеты и нарушения. Рекомендованные комиссией меры по устранению.

    Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы.

    Образцы дефектных актов — важная документация для начала ремонта

    В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии. Образцы дефектных актов обычно имеют схожую структуру.

    Вверху в шапке указываются реквизиты и названия организации.

    Затем в виде таблиц идет перечисление работ, материалов, сроки устранения дефектов. В конце, как итог, пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех ее членов.Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты: На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря.

    Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент.

    Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток.

    Скачать дефектный акт: образец

    В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др. По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.

    Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Как составить дефектный акт на ремонт помещения

    Поэтому давайте разбираться по порядку.

    Замена окон: ремонт или модернизация? Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация.

    Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения» (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.

    2005 № 172 (подп.3.3); — строительными нормами РБ «Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве.

    Именно поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к составлению подобных документов.

    Дефектный акт на ремонт

    Для того чтобы между сторонами (заказчиком и исполнителем) не возникало спорных ситуаций, именно заказчик определяет перечень работ, условия их проведения, устанавливает фактические объемы и другое. По этой причине, компания, занимающаяся проектировкой, не имеет права вносить любого рода изменения в документ, который был согласован с заказчиком/инвестором.

    В структуру составляемого документа должна входить такая информация:

    1. решения, принятые комиссией экспертов, о действиях, проведение которых необходимо для исправления нарушений/дефектов.
    2. о наименовании объекта строительства, где намечено проведение комиссионного осмотра;
    3. о списке представителей утвержденного списка экспертной комиссии;
    4. о списке выявленных в ходе осмотра объекта нарушений;

    Решение должно быть установлено в рамках каждого отдельного предмета осмотра, являющегося структурной частью осматриваемого объекта.

    Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия

    вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.

    Как правильно составить и отредактировать дефектную ведомость вы узнаете в этом видео:При поломке техники для выяснения обстоятельств и размера ущерба собирается специальная комиссия по приказу руководителя организации, которая и занимается составлением подобной документации.

    На документе в обязательном порядке должны стоять подписи всех участников осмотра оборудования.Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа.

    Обычно это таблица или вариант перечня.В любом случае документ должен содержать основные данные:

    1. Порядковый номер акта и дата формирования;
    2. Основание
    3. Название предприятия и сведения о руководстве;

    Как написать дефектный акт образец

    Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями.

    На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта.

    К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

    Источник: http://advokatssr.ru/primer-zapolnenija-defektnogo-akta-na-tekuschij-remont-12148/

    Сrimea-jurist
    Добавить комментарий