Выписка из протокола собрания снт образец

Протокол заседания правления СНТ: образец

Выписка из протокола собрания снт образец

Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ).

Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники. В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения.

Ключевой орган управления СНТ – общее собрание. Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.

Как проводится собрание СНТ?

До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

  • изменение руководящих документов (Устава);
  • избрание иных органов управления;
  • принятие решений по судьбе недвижимости;
  • организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством .

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

  1. Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
  2. Председатель открывает обсуждение;
  3. Выносится решение большинством .

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 , то решение не принимается.

На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.

Конкретные назначения документа:

  • юридическое подтверждение факта вынесения решения;
  • основание для обжалования;
  • доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Правила ведения протокола

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

  • заполняется секретарем;
  • письменная форма — печатно или рукописно;
  • заверение подписями председателя и секретаря;
  • проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

  • вводная;
  • информационная;
  • распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет .

Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы.

Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за».

Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений. Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты ания. Участники некоммерческого товарищества имеют право проать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

  • подпись председателя и секретаря;
  • печать СНТ.

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

Сам документ составляется в следующих вариантах:

  • полная версия;
  • краткая;
  • выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения.

Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола.

Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю.

Подобная схема составления используется повсеместно.

К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Образец протокола собрания СНТ

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/izhs/protokol-zasedaniya-pravleniya-snt-obrazec.html

Снт выписка из протокола

Выписка из протокола собрания снт образец

22.07.2018

  • 1.Название документа – «Выписка из протокола собрания СНТ №…»
  • 2.Вводная часть, включающая полные реквизиты протокола, а именно: место собрания, дата, число приглашенных и тому подобное.
  • 3.Цитата – дословное изложение положения протокола, касающегося рассматриваемого вопроса.
  • 4.Обсуждение вопроса – копирование частей протокола «Слушали» и «Постановили».
  • 5.Перечисление лиц, подписавших протокол.
  • 6.Оформить заверенный документ у секретаря (печать «Верно» или надпись от руки, должность заверителя, его подпись с расшифровкой, дата заверения документа). Обычно выписка не заверяется лицом, подписавшим протокол собрания. Подготавливает документ, как правило, секретарь, который и может заверить его заверить. Единственное, если требуется предоставление выписки в стороннюю организацию, то дополнительно проставляется подпись председателя СНТ и печать товарищества.

Правомерность деятельности любого общества, кооператива, унитарного предприятия или товарищества регламентируется положениями протокола собрания его участников. Любое важное заседание имеет своим результатом подписание протокола, в котором отражаются все достигнутые договоренности и принятые решения.

Предложено работу председателя правления признать удовлетворительной. Правлению подготовить и провести в сентябре 2012г. собрание уполномоченных с повесткой «Выборы правления СНТ «Кедр». Предложено избрать комиссию по проверке качества выполненного в 2011г. ремонта дороги в составе: Некрасов Сергей Григорьевич, Селина Елена Валерьевна, Сюч Наталья Станиславовна.

1. Отчет председателя правления Михайлова Г.К.
2. Отчет председателя ревизионной комиссии Козишниковой Т.Д.
3.Утверждение приходно-расходной сметы.
4.Утверждение размера целевых взносов на 2012 год, в том числе:
4.1. Организация работ по обеспечению пожарной безопасности в СНТ «Кедр»;
4.2.

Ремонт дороги между СНТ «Кедр» и СНТ «Надежда», (отсыпка, расклинцовака отсевом);
4.3. Ремонт второстепенных дорог;
4.4. Выкуп вагончика для нужд правления;
4.5. Ремонт системы водопровода – установка повысительного насоса;
5. Вступление СНТ «Кедр» в Новосибирский союз садоводов. Утверждение вступительного и членского взносов;
6.

Избрание комиссии по соблюдению законодательства;
7. Утверждение порядка оплаты членских и целевых взносов – из расчета за 1 сотку. Утверждение размера пени за просрочку обязательных платежей;
8. Утверждение положений и регламентов СНТ:
8.1. О правлении СНТ «Кедр»;
8.2. О уполномоченных СНТ «Кедр»;
8.3.

О ревизионной комиссии СНТ «Кедр»;
8.4. Об электроснабжении СНТ «Кедр»;
8.5. О правилах внутреннего распорядка в СНТ «Кедр»;
8.6. О порядке уплаты членских взносов в СНТ «Кедр»;
8.7. О комиссии по контролю за соблюдением законодательства в СНТ «Кедр»;
8.8. Регламент проведения собрания членов СНТ «Кедр»;
8.9.

О землях общего пользования в СНТ «Кедр»;
8.10. О мерах по соблюдению пожарной безопасности в СНТ «Кедр»;
8.11. Функциональные обязанности, бухгалтера, кассира, электрика, водолея.
9. Рассмотрение и утверждение статьи затрат на размещение плана СНТ, аншлагов улиц и номеров участков;
10.

Исключение из членов СНТ и принятие в члены СНТ по представлению председателя правления.
11. Создание резервного фонда.
12. Разработка проекта реконструкции электроснабжения СНТ «Кедр».

Порядок составления протокола собрания СНТ

  1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
  2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
  3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
  4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
  5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
  6. Ниже указывается количество «за» и «против» по каждому вопросу.
  7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
  8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.
  1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
  2. Решение принято недостаточным числом .
  3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
  4. Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члена товарищества.

Образец протокола правления снт

  1. Заключение договоров на основании решения Правления.
  2. Связь с внешними организациями.
  3. Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
  4. Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
  5. Организация охраны имущества СНТ и его членов.
  6. Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н.

а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

Председателем общего собрания, большинством , принявших участие в ании, избран Ахметзянов Ю.Г.: за — 672, против — 12, воздержался — 126, секретарем избрана Захарова С.А.: за — 678, против — 9, воздержался — 24.

14. Оплату потребленной электроэнергии в 2019 году ежемесячной. При просрочке платежа начисляются пени в размере 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки от момента возникновения этой просрочки до полного погашения 573/100/52

Выписки из протоколов органов управления товариществом оформляются аналогично протоколу общего собрания.

Разница состоит только в том, что в выписке перед словом «протокол» вставляется слово «выписка», далее всё то же самое что и в протоколе за исключением тех вопросов повестки дня, обсуждения и пунктов решения, в которых лицо, затребовавшее выписку, не заинтересовано.

Документ подписывается председателем правления. Подпись заверяется печатью товарищества. Вот, пожалуй и всё по правилам оформления протоколов. И сейчас переходим к рассмотрению подделок и неточностей в протоколах.

Есть один вариант при организованном в товариществе делопроизводстве, когда заверение протокола общего собрания не нужно.

Но в этой ситуации в СНТ следует напечатать в типографии свои фирменные бланки строгой отчётности для протоколов с проставлением отдельного порядкового номера на каждом бланке.

Необходимо также наладить учёт и списание выданных бланков через делопроизводство товарищества. Но мне кажется, что это того не стоит. Не такой уж большой поток документов в СНТ.

Рекомендуем прочесть:  Вернуть налог с покупки машины в кредит

Протокол выписка из протокола постановление образцы

Я не думаю, что в садовых товариществах необходимо создавать такие инструкции.

Он предоставляется в тех случаях, когда на повестке собрания было большое количество вопросов и протокол содержит большое количество информации, не относящейся к правам лица, требующего его выдачи.

Сразу видно, что за неточностью могут стоять совершенно другие последствия для членов товарищества, если на это не обратить внимание, и не заставить председателя и секретаря собрания, как минимум, переписать протокол.

Устава снт пищевик, глава viii, ) и принять регламент ведения общего собрания. На документе ставится отметка верно, подпись и должность заверяющего лица и дата составления.

Надеюсь, что с ведением протокола общего собрания членов снт, его подделкой, и что за этим может следовать, разобрались.

В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки.

Для исполнения данного решения выдать на собрании Правления Старшим по улице внутренние документы СНТ «Медик-1» и смету, Старшим по улице до проведения общего очного отчетно-выборного собрания (собрания уполномоченных) предоставить возможность членам СНТ «Медик-1» ознакомиться с внутренними документами и сметой предложенными для утверждения. Развесить уведомления о дате и повестке общего отчетно-выборного собрания (собрания уполномоченных на информационных досках улиц и сайте СНТ «Медик-1» http://medik-1.ucoz.ru/ За 6 /чел/ Решения принято 3. По третьему вопросу слушали Шаврину Решили Назначить дату окончания проведения заочного ания по выборам Председателя Правления СНТ «Медик-1» на период 2012-2014г.г. на 18 августа 2012 10 час. 59 мин. до начала проведения общего отчетно-выборного собрания (собрания уполномоченных) За 6 /чел/ Решения принято 4.

Документооборот и делопроизводство СНТ, шаблоны .

Зависит от того, кого переизбирают)Стора, а какже отчет предыдущего, ревизионной комиссии, утверждение сметы, а то люди которые еще не приняли дела будут предлагать смету? В выписке, всегда д. Воронеж «1. 5» апреля 2.

Протокол общего отчетно- выборного собраниячленов СНТ «Яблочко» . Выборы председателя и секретаря ОС2. Утверждение списка вновь принятых членов СНТ (прием в члены) (общим списком), (зачитываем .

Снт выписка из протокола Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakonandporyadok.ru/nasledstvo/snt-vypiska-iz-protokola

Выписка из протокола общего собрания

Выписка из протокола собрания снт образец

Как правило, на общем собрании большинством принимаются решения:

  • о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
  • утверждение устава и внесение в него изменений;
  • участие в других юридических лицах;
  • образование исполнительных органов и выборы органов управления;
  • утверждение годового отчета;
  • назначение ревизионной или аудиторской проверки.

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

Собрание в самом начале должно выбрать председательствующего, на которого возлагается его проведение, и секретаря для ведения протокола.

В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, ание и его результаты, принятые решения:

  • Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
  • В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным.

Собрания участников могут проводиться путем заочного ания, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки.

Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета , отраженных в бюллетенях, составляется протокол.

Такая форма ания может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений. Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю авшего, то можно не привлекать нотариуса.

Основные моменты ↑

С помощью протоколов документируются заседания учреждений, собрания советов, различные конференции, доклады, комиссии и прочее. Исходя от типа заседания, протокол бывает полным и кратким.

В краткой версии протокола акцентируются обсуждаемые вопросы, данные докладчиков и окончательное решение. Применяется подобный документ в случае оперативных собраний.

Протокол полного вида подробно фиксирует весь процесс заседания, включая любые мнения, замечания и реплики. Используется такая форма при необходимости детальной фиксации заседания.

В основном составляются протоколы на фирменных бланках организации и охватывают следующие сведения:

  • название организации;
  • заглавие документа;
  • номер протокола;
  • место проведения заседания;
  • гриф утверждения (при необходимости);
  • дата собрания;
  • заголовок;
  • вводный текст;
  • основной текст;
  • подписи участников.

Вводная часть протокола содержит сведения об участниках, их персональных данных и должностях. Здесь же содержатся вопросы повестки дня и перечень докладчиков.

В основной части документа фиксируется детальное рассмотрение каждого из обсуждаемых вопросов. Пишется, кто слушал доклад, кто выступал и что было решено по данному вопросу.

Подробно излагается выступление каждого из докладчиков. При полном оформлении текст протокола может получиться весьма объемным, заняв несколько листов.

При необходимости использования данных из протокола копировать весь документ крайне нерационально.

К тому же на повестку дня может быть вынесено сразу несколько вопросов, в том числе и конфиденциальной принадлежности. Именно потому удобно и целесообразно применение выписок из протоколов.

Что это такое

Выпиской из протокола именуется копия части основного документа. При оформлении выписок обязательно наличие:

  • вводной части, с указанием повестки дня;
  • дословное изложение нужных абзацев с указанием заслушанных вопросов и принятых решений;
  • реквизитов аналогичных протоколу;
  • заверительной подписи (слово «верно», должность составителя, дата, подпись, расшифровка подписи).

Основной текст выписки это точная копия нужной части протокола. Главной ее задачей является передача сведений о принятом решении по определенному вопросу.

Зачем это нужно

Выписки из протоколов применяются, когда нужно довести решения, принятые в процессе заседания, до сведения заинтересованных субъектов.

На практике создание выписок помогает осуществлять контроль за производственными процессами, исполнением административных и управленческих решений.

С помощью выписок формируется деловая документация организации. Например, основой для ведения деятельности садового некоммерческого товарищества становится выписка из протокола общего собрания.

Образец решения, СНТ-сообществом принятым, регламентирует действия ответственных лиц. Протоколами оформляются все собрания СНТ.

Председатель товарищества впоследствии посредством рассылки выписок информирует о принятых решениях ответственных лиц и заинтересованные организации.

Зачастую выписки из протоколов замещают собой распорядительные документы, например, решения. В подобной ситуации выписка становится инструментом доведения решения до непосредственных исполнителей.

При этом секретарь организации в течение двух дней после подписания протокола составляет выписку. Затем копии их рассылаются ответственным исполнителям.

Правовое регулирование

Терминологический стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» не включает определения «выписки из документа».

Стандартными нормами предполагается «архивная выписка». Именно эта дефиниция наиболее соответствует описанию «выписки из документа».

Непосредственно «выписка из документа» употребляется в Словаре современной архивной терминологии социалистических стран – «выписка из документа это рукописная либо машинописная копия части письменного документа».

Нужно полагать, что регламент по оформлению выписок из документов, в том числе и из протокола, отвечает оформительской процедуре копий документов. Но это верно лишь отчасти.

На практике выписка составляется, когда копировать весь документ нежелательно или нецелесообразно. К примеру, при большом объеме документа или наличии в нем секретных сведений.

В делопроизводственном процессе при заверении документальных копий употребляется реквизит «Отметка о заверении копии документа».

Источник: https://tforeanda.ru/vypiska-iz-protokola-obshhego-sobraniya/

Выписка из протокола

Выписка из протокола собрания снт образец

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Общее собрание

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть несколько пунктов и советов, к которым стоит прислушаться. Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:

  • Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
  • Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.

Чаще всего протоколы, как и выписки из них, составляются на фирменных бланках предприятия, или на альбомных листах со штампом компании. Обязательно в бумаге должна быть указана такая информация:

  1. Полное название компании или организации.
  2. Название документа, который составляется. В нашем случае это протокол или выписка из него.
  3. Порядковый номер протокола.
  4. Место, где проводилось заседание.
  5. Если необходимо ставится гриф утверждения, но это не является обязательным условием.
  6. Дата, когда проводилось собрание или оперативка.
  7. Текст документа, который разделяется на вводный и основной. В вводной части обязательно указываются данные обо всех участниках собрания, их данные и должности, которые они занимают.
  8. Подписи все участников мероприятия, которыми они подтверждают правильность и достоверность всего изложенного в документе.

В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.

Если возникает потребность передать какие-либо сведения из протокола, то копировать его весь полностью не рационально, а в некоторых случаях просто недопустимо. Именно поэтому выписка является оптимальным решением проблемы.

В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.

Правовые нормы

В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола». Этот вид документа относится к разделу архивных выписок из документов.

Но, понятие выписка из документа есть в современном словаре архивной терминологии. При этом нужно понимать, что правила и порядок оформления выписок соответствует оформительской последовательности копий документов. Но, такие данные можно назвать правильными только частично.

На самом деле выписка составляется в тех ситуациях, когда копировать весь протокол не имеет смысла, или если в документе есть конфиденциальная информация, которую нежелательно знать посторонним людям.

Документ не считается действующим, пока он не заверен документально. Обязательно должно быть:

  1. От руки написано «Верно»
  2. Полное название должности, которую занимает ответственное лицо, которое заверяет документ
  3. Личная подпись
  4. После подписи в скобках нужно ее расшифровать.
  5. Дата, когда бумага была заверена.

Если следовать всем правилам, документ будет заверен правильно, и приобретет юридическую силу.

Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?

Выпиской из протокола называется копия части документа, которая несет основные сведения по отдельному пункту или вопросу. При составлении документа важно обозначить:

  • Вводную часть, в которой будут указаны вопросы, которые рассматривались на повестке дня.
  • Копия нужных абзацев документа, где указаны заслушанные вопросы и принятые по ним решения.
  • Реквизиты, которые являются копией тех, которые стоят на оригинале.
  • Заверительная подпись. Она обязательно должна содержать слово «верно», а далее подпись составителя с расшифровкой, его подпись, дата, когда документ был написан.

Чаще всего выписки используются для донесения нужной информации, которая была принята во время заседания, до заинтересованных субъектов.

Выписка из протокола

На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.

После собрания руководитель, с помощью рассылки или передачи бумаг информирует своих подчиненных и ответственных лиц о принятых решениях.

По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.

Как оформляется выписка из протокола?

Не смотря на то, что нет четко регулированного порядка составления выписки, лучше всего придерживаться такого проверенного алгоритма:

  1. Для начала нужно дать название документу. В данном случае это будет » Выписка из протокола собрания…». Обязательно правильно укажите название собрания, его дату и присутствующих на ней работников.
  2. Из основного документа следует скопировать вводную часть. При этом обязательно прописываются все реквизиты оригинала, в которые входит дата и место собрания, количество присутствующих работников.
  3. Процитируйте из протокола нужный отрывок, делать это нужно предельно внимательно, которая касается именно нужного вопроса. Так же обязательно указывается порядковый номер пункта, по которому делается выписка.
  4. Основной текст документа формируется с помощью копирования основного текста нужного пункта. Нужно скопировать только ту часть, которая касается именно того вопроса, который нужен для раскрытия темы.

Обязательно укажите такие части, как «Слушали», суть обсуждения вопроса, и пункт «Постановили».

Пример протокола общего собрания

  1. Укажите должностных лиц, которые подписались в конце протокола, тем самым заверили правильность его составления.
  2. Руководитель или секретарь должен заверить получившуюся бумагу. Для этого в конце он пишет слово «Верно», и ставит собственную подпись и дату.

Кто должен подписывать документ

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой.

В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно.

Это правило касается внутренних документов предприятия.

Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.

В нашем материале вы подробно ознакомитесь с тем, как составить протокол общего собрания трудового коллектива.

мы подробно рассмотрим, как верно составить коллективный трудовой договор.

Что нужно делать для получения выписки из ЕГРИП? Об этом вы узнаете из нашего материала.

Кроме этого обязательно должна присутствовать печать компании. Она должна быть расположена таким образом, чтоб край захватывал подпись директора или ответственного лица, и название его должности.

В итоге можно сказать, что выписка из протокола общего собрания это документ, в котором содержится копия вводной части бумаги с необходимым вводным вопросом, которая не включает в себя повестку дня, и копия отдельного абзаца об итоговом постановлении.

В выписке могут быть ответы как на несколько вопросов сразу, так и на один из них отдельно, в зависимости от потребности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нормативно-методическая база оформления протокола

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:

  • протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:

  1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива 23.12.2009 № 76) (далее — Методические рекомендации);
  2. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 (утв. Росархивом).

Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности. Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.

ПРИМЕР

Источник: https://ecoafisha.ru/vypiska-iz-protokola/

Сrimea-jurist
Добавить комментарий